Table 1 Main characteristics of modern informational technologies 

Methodology 

Main characteristics 

Results 

Fundamentally new 
information processing 
means  

Integration into 
management technology  

New communication, information 
processing, formation and use of 
informational resources technology 

Complete technological 
systems  

Integration of specialists 
and managers functions  

New technology of informational 
resources and certain information quality 
processing results formation and transfer 

Purposeful creation, 
transfer, storing and 
representing of 
information  

Taking into account rules 
of social environment, 
user’s individual abilities 
and knowledge  

New technology in management decisions 
making  

 
Functions of informational management system define its structure, which 

includes the following procedures as collecting and registration of data, preparing 
information arrays, processing, accumulation and storing of data, forming final 
information results, transferring data from sources to processing place, and transferring 
results to information consumers for management decisions to be made. Collecting and 
registration of information is made differently in various economic objects.  

The most complex procedure is that of automated management processes at 

industrial enterprises and firms where collecting and registration of initial information 
reflecting manufacturing and financial activity of an object takes place. Particular 
importance is devoted to authenticity, completeness and timeliness of initial 
information. As a rule collecting information is followed by its writing onto material 
object (a document, machine-readable medium), its input into hard/software complex. 
Writing down into primary documents is done basically by hand, that is why collecting 
and registration procedures remain the most labour-intensive, and the document flow 
is still of current importance. That is why special attention in automated management 
system should be paid to the use of information collecting and registration technical 
means, combining operations of information measuring, registration, accumulating and 
transferring through data channels, and input into informational system to form 
necessary documents or accumulate data in the system.    

Development of manufacturing enterprises automated management informational 

systems raises accessibility of informational data and resources, lowers expenditures 
on realization of deals between enterprises and their suppliers as to optimal decisions 
making, provides for maximum efficiency of manufacturing processes and raising 
market capitalization, simplifies procedures of entering international markets at lower 
costs.  

Accordingly each enterprise has management hierarchy divided into parts in 

compliance with management levels and management decisions making competence. 
The higher a hierarchical level is, the bigger the volume and complexity of fulfilled 
functions, responsibility, ways of strategic decisions realization and access to 

- 872 -