the document functions, you need to rely on the document contents. M. Iliushenko in 
his studies pointed out the following functions of the document: informational, social, 
communicative, cultural, administrative, legal, accounting and of historical source. N. 
Kushnarenko made a significant contribution to the study of the document functions. 
She identified such functions of the document and divided them into three main 
groupsin symbolic terms: the main, general and special functions that are considered 
social. The document is most generalized with the help of the main function. This 
document function preserves and distributes information in time and space. Regardless 
of their type and kind – the common function is characteristic of all documents. N. 
Kushnarenko refers communicative, social, cultural, informational, cumulativeby 
definition to the general document functions. The special functions of the document 
manifest themselves from the social needs of the society. They are specific not to all, 
but only to certain types and kinds of documents. The following are commonly 
widespread in general: regulatory or administrative function; cognitive or enlightening 
(educational) function; statistical; legal; historical function or function of the historical 
source; general cultural; memorial (monumental); hedonic function. However, the 
functional analysis of the documentary communication of the city's defense policy in 
the period of its pre-source existence has not yet been studied and has a particularly 
informational value for the historian-researcher [2, p.41]. 

Research methods. The research is based on the use of a number of special and 

general scientific historical methods. The general scientific methods of synthesis, 
logical analysis, induction and deduction, as well as synthetic, analytical, retrospective 
methods have been used in the research in the first place. 

Common scientific methods include the method of system analysis. The use of 

this method in the paper is necessary for the processing of information available in 
different types of sources and summarizing this information to a complete historical 
picture. 

The comparative-historical method has been widely used in the thesis. The basic 

principle of the comparative method is to understand a historical phenomenon or a 
process through the comparison with other phenomena and processes [3, p. 252]. For 
example, in order to better understand the peculiarities of the document creation 
process of the Royal Chancellery in the 14

th

–16

th

 centuries, it should be compared with 

the chancelleries of other cities that have already been investigated by researchers. 

Due to the problem-chronological method, the method of periodizationhas been 

used, on the basis of which we have distinguished the periods in the development of 
documentation on the issues of military art and defense of Lviv of both the magistrate 
of the city and the royal chancelleries. 

Another method widely used in the paper is the source-studies method of 

scholarly criticism. In order to increase the probability of historical research, it should 

- 287 -