The difficulty is that in the process of organizing PPE provision under the 

necessity of forecasting based on existing procurement, internal orders or model 
presentation with the help of the applied programs, there is a set of alternative options 
for providing PPE on actual basis. At the same time, each such alternative solution is 
responsible for its consequences, losses, for example, economic or social. 

In industrial practice, the calculation of the annual requirement for special 

clothing, footwear and personal protective equipment involves initially, in accordance 
with sectoral norms, accounting for consumption and the nominal demand for a certain 
number of workers. In this case, as a rule, demand is random, there may be delays as 
well as significant inertia. When dealing with the problem of organizing provision 
(savings, bringing to use), without idle pay by an employer, there is considered the 
solution to the problem of reducing the organization efficiency against the background 
of impossibility of the required amount of PPE inventory for a large quantity of 
workers, reducing the effectiveness of performing work on the provision of services in 
the absence of PPE provision [4]. 

Organizing (algorithm) of PPE provision for the workers of the organization. 

Fig. 1 depicts the process of providing PPE to the workers of the organization. 

 

 

Figure. 1 Scheme of the process and distribution of responsibilities for the 

inventory and providing PPE to workers 

 
Occupational health service should primarily have materials on the certification 

of workplaces under labor conditions by the definition of environmental factors, which 
influence the selection of PPE. Also, the occupational health service should inform the 
workers about the correct use and care for special clothing with a mandatory signature 
so that they become familiar with the sectoral rules of providing workers with special 

 

Manager

 

Керівник 

supply

 

warehouse

 

supply (tender)

 

savings of 

PPE

 

inventory 
(expense, 
write-off)

 

a worker 

provided with 

PPE

order 

(delivery 

notes)

) 

 

occupation

al health 

service

 

service

 

- 568 -